O que equipes dizem depois de trabalhar com a Corvane
Relatos de profissionais de RH e gestores administrativos que passaram por um dos nossos projetos de organização documental.
← Voltar ao InícioAvaliações de clientes
"Contratamos a estruturação de admissão depois de perceber que cada coordenador de área conduzia o processo de forma diferente. O que a Corvane entregou foi um checklist que qualquer pessoa consegue seguir sem precisar perguntar ao lado. O tempo de onboarding ficou mais previsível."
// DEP-001 · Admissão"Precisávamos entender onde estavam os registros dos colaboradores. Tínhamos dados em três drives diferentes, e-mails com anexos e alguns documentos físicos sem digitalização. O mapa de processo que a Corvane entregou mostrou claramente o que estava onde e o que precisava ser migrado primeiro. Levou mais tempo do que esperávamos, mas o resultado foi o que precisávamos."
// DEP-002 · Registros"Fizemos o programa completo. O que mais me impressionou foi o capítulo de manual escrito nos termos que a gente já usa internamente — sem precisar de adaptação. As sessões com os líderes de área também ajudaram a criar um entendimento compartilhado sobre como o processo deveria funcionar. Os dois acompanhamentos posteriores foram úteis."
// DEP-003 · Programa"O que eu valorizo no trabalho deles é que entregam documentos, não diagnósticos. Tínhamos contratado uma consultoria anterior que entregou uma apresentação descrevendo os problemas, mas sem nada para usar. Com a Corvane, recebemos um conjunto de formulários e um fluxo que a equipe começou a usar na semana seguinte."
// DEP-004 · Admissão"Gostei do fato de eles deixarem claro desde o início o que não é escopo deles. Quando surgiu uma dúvida sobre um ponto de legislação trabalhista durante o projeto, sinalizaram que isso não era parte da entrega e que precisaríamos consultar nosso advogado. Transparência desse tipo é difícil de encontrar."
// DEP-005 · Registros"Expandimos de um para três escritórios em dezoito meses. Antes do programa, o processo de admissão em cada cidade seguia uma lógica diferente. Agora temos o mesmo checklist, o mesmo conjunto de formulários e o mesmo fluxo de arquivamento nos três lugares. Parece simples, mas fez diferença no dia a dia do time."
// DEP-006 · ProgramaEstudos de caso
Empresa de tecnologia com 40 colaboradores — Brasília
A equipe de RH usava três versões diferentes do formulário de dados cadastrais, dependendo de quem havia conduzido a última admissão. Não havia um checklist formalizado, e a estrutura de arquivamento variava por colaborador.
Mapeamos o processo de admissão existente e identificamos 7 formulários ativos para 3 finalidades distintas. Consolidamos em 3 formulários, criamos um checklist de 14 etapas e definimos uma estrutura de pastas para arquivamento digital. Prazo: três semanas.
Após a entrega, a empresa realizou 11 admissões usando o novo processo. Segundo a coordenadora de RH, o tempo de verificação de documentação por admissão reduziu de forma perceptível e a etapa de arquivamento passou a ser feita no mesmo dia.
"Finalmente temos um processo que qualquer pessoa nova na equipe consegue seguir sem precisar perguntar como se faz."
— Coordenadora de RH, empresa de tecnologia, Brasília
Organização sem fins lucrativos com equipe de 25 pessoas — Goiânia
Os registros dos colaboradores estavam distribuídos entre um drive compartilhado, uma pasta de e-mail e um arquivo físico com documentos digitalizados de forma irregular. Ninguém sabia ao certo o que havia e onde.
Mapeamos todos os pontos de armazenamento existentes e identificamos as lacunas entre eles. Entregamos um calendário de retenção baseado na política interna da organização, um modelo de acesso por tipo de função e uma sequência de migração em três etapas. Prazo: seis semanas.
A equipe concluiu a primeira fase da migração em dois meses. O modelo de acesso foi implementado com base no que já existia na ferramenta de armazenamento. A organização passou a ter visibilidade de quais documentos existiam para cada colaborador.
"Antes não tínhamos como saber rapidamente se um documento existia ou não. Agora temos um lugar definido para cada coisa."
— Gerente administrativo, organização sem fins lucrativos, Goiânia
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